全媒体记者 朱广亚
5月3日,安阳市豫安公证处加急办结一起涉外公证事项,解群众燃眉之急。
当日,当事人祝先生急需为在国外发生意外的工人办理公证等事宜。该公证处工会委员王菲接到求助后,第一时间向工会主席李晓东汇报了相关情况。正在老家办理父亲逝世三周年祭奠事宜的李晓东简单向家人交代了情况,随即在线上召开视频会议,第一时间统筹部署加急办证工作。会上,相关人员快速研判案情,敲定材料审核、文书出具、翻译对接等环节责任人。结合当事人家庭经济负担较重的情况,相关人员经研究决定为其减免部分公证费用。会后,李晓东立即驱车返回单位。
下午4时,祝先生抵达该公证处。为确保公证流程合法合规、审批高效顺畅,该公证处副主任、公证员张东全程通过视频连线,对材料审核、文书办理、内容规范等环节进行实时把关、快速审批。保管相关材料的工作人员刘芳接到紧急通知后,立刻从老家赶回单位配合办证。
晚上9时,远程视频系统出现技术故障,线上审批流程停滞。公证员王华从家中赶回单位,凭借多年的工作经验快速排除故障。
晚上10时,全部手续办结,工作人员将公证书交到祝先生手中。从祝先生抵达公证处到拿证,全程仅用时6个小时。